Comment
s'inscrire ? 
Vous devez compléter
les formulaires publiés dans le bulletin de septembre 2004,
un pour l'inscription et l'autre pour la réservation
hôtelière, accompagné(s)
de votre (vos) règlement(s) ; vous pouvez aussi télécharger
ces formulaires (au format Acrobat), les compléter et les
renvoyer avec votre règlement aux adresses suivantes :
Fiche d'inscription (une fiche par participant) : elle doit être
accompagnée d'un chèque établi à
l'ordre " UdPPC Grenoble
" et renvoyée avant
le 20 septembre 2004 par courrier adressé à :
Vous recevrez une confirmation
de votre inscription.
Bulletin d’hébergement (pour ceux qui souhaitent utiliser les services
de All Voyages pour réserver un hôtel) : il
doit être envoyé avant le 20 septembre 2004,
accompagné du chèque ou de l’autorisation de prélèvement
par carte bancaire, correspondant au montant des arrhes
(un seul bulletin par chambre) directement à :
Ne
tardez pas à réserver votre hébergement
car après le 20 septembre 2004 nous ne pouvons plus garantir
la disponibilité des chambres. Les tarifs indiqués
s’entendent par nuit et par chambre et incluent le petit déjeuner,
la taxe de séjour et les frais de dossier. L’affectation
des chambres se fera en fonction de l’ordre d’arrivée
des bulletins d'hébergement, de vos souhaits et des disponibilités
restantes. S’il ne reste plus de chambres disponibles dans la
catégorie d’hôtels que vous aurez choisie, All
Voyages vous proposera une autre catégorie d’hôtels
ou de prix en fonction des disponibilités restantes.
Les arrhes seront versées directement à All Voyages
qui établira une facture de solde qui sera également
à régler avant votre arrivée. Vous
recevrez le bon d’échange à fournir à votre
arrivée à l’hôtel et le plan de situation.
En cas d’annulation reçue par écrit avant le 7
octobre 2004, les arrhes seront remboursées, déduction
faite des frais de 10 € . Après cette date, aucun remboursement
ne pourra être effectué. Pour les congressistes
ne se présentant pas le jour de l’arrivée, la
totalité de la facturation sera retenue. En cas de
règlement par carte bancaire, des frais de 5 € par opération
seront retenus. Pour toute question concernant l’hébergement,
veuillez vous adresser à All Voyages.
Attention : pour que votre inscription et la réservation
hôtelière soit prises en compte, leur règlement
doit impérativement parvenir avant le 20 septembre 2004 !

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