Inscriptions

  

 

Comment s'inscrire ? 


Vous devez compléter les formulaires publiés dans le bulletin de septembre 2004, un pour l'inscription et l'autre pour la réservation hôtelière, accompagné(s) de votre (vos) règlement(s) ; vous pouvez aussi télécharger ces formulaires (au format Acrobat), les compléter et les renvoyer avec votre règlement aux adresses suivantes :

    Fiche d'inscription (une fiche par participant) : elle doit être accompagnée d'un chèque établi à l'ordre " UdPPC Grenoble " et renvoyée avant le 20 septembre 2004 par courrier adressé à :

        Hugues de SAINTE FOY
        45, montée de l'Epallud
        38 300 DOMARIN

    Vous recevrez une confirmation de votre inscription.

    Bulletin d’hébergement (pour ceux qui souhaitent utiliser les services de All
    Voyages pour réserver un hôtel) : il doit être envoyé avant le 20 septembre 2004,
    accompagné du chèque ou de l’autorisation de prélèvement par carte bancaire,
    correspondant au montant des arrhes (un seul bulletin par chambre) directement à :

        All Voyages à l’intention de Jacqueline Girard
        1036 Avenue Ambroise Croizat
        38 927 CROLLES Cedex
        Fax : 04 76 08 49 37
        Tél : 04 76 08 93 26 

    Ne tardez pas à réserver votre hébergement car après le 20 septembre 2004 nous ne pouvons plus garantir la disponibilité des chambres.
    Les tarifs indiqués s’entendent par nuit et par chambre et incluent le petit déjeuner, la taxe de séjour et les frais de dossier.
    L’affectation des chambres se fera en fonction de l’ordre d’arrivée des bulletins d'hébergement, de vos souhaits et des disponibilités restantes. S’il ne reste plus de chambres disponibles dans la catégorie d’hôtels que vous aurez choisie, All Voyages vous proposera une autre catégorie d’hôtels ou de prix en fonction des disponibilités restantes.
    Les arrhes seront versées directement à All Voyages qui établira une facture de solde qui sera également à régler avant votre arrivée.
    Vous recevrez le bon d’échange à fournir à votre arrivée à l’hôtel et le plan de situation.
    En cas d’annulation reçue par écrit avant le 7 octobre 2004, les arrhes seront remboursées, déduction faite des frais de 10 € . Après cette date, aucun remboursement ne pourra être effectué.
    Pour les congressistes ne se présentant pas le jour de l’arrivée, la totalité de la facturation sera retenue.
    En cas de règlement par carte bancaire, des frais de 5 € par opération seront retenus.
    Pour toute question concernant l’hébergement, veuillez vous adresser à All Voyages.

Attention : pour que votre inscription et la réservation hôtelière soit prises en compte, leur règlement doit impérativement parvenir avant le 20 septembre 2004 !